evitare di eseguire più attività contemporaneamente

Incominciamo con gli esempi pratici su cosa fare, o in questo caso cosa NON fare per ottimizzare il proprio tempo. Come dice il titolo di questo post, bisogna evitare di eseguire più attività contemporaneamente.

Il cosiddetto “multitasking” di cui si parla tanto nella vita moderna è in realtà uno dei modi migliori per perdere tempo.
Incominciamo col dire che in realtà il “multitasking”, cioè fare più cose contemporaneamente, in realtà non esiste. Il cervello umano, a differenza dei computer, non può fare due cose nello stesso momento. Quello che viene definito multitasking è in realtà un “task switching”, cioè passare in continuazione da una attività all’altra.

Ebbene è stato dimostrato che il cosiddetto multitasking non solo aumenta lo stress, ma fa perdere molto più tempo che eseguire le diverse attività in maniera sequenziale.
Questo perché nel passare da una attività all’altra, nel momento in cui si passa alla nuova attività, bisogna soffermarsi per ricostruire tutto quello che era stato fatto, per riprendere dal punto in cui si era arrivati. Ciò comporta perdita di tempo (il ricostruire tutto ogni volta) e stress.
È stato dimostrato che per seguire contemporaneamente tre attività diverse, come ad esempio scrivere una email, parlare con una persona e rispondere al telefono, si impiega anche un ora di tempo. Al contrario, le stesse attività fatte separatamente e sequenzialmente portano ad un consumo di tempo totale di circa 20-30 minuti, quindi meno della metà. (e su questo il mio ex capo era un ottimo esempio…)

Quindi prima regola per ottimizzare il proprio tempo:
no multitasking.
La cosa importante a questo punto è fare una scaletta delle attività da svolgere, e dare le priorità, su cosa deve essere fatto prima. Poi svolgere le varie attività una dopo l’altra e mai insieme. Il tutto, se necessario, programmato sul calendario.

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