Concludiamo questo discorso su come ottimizzare l’utilizzo della posta elettronica. Abbiamo detto che tutta la posta arrivata, una volta che l’abbiamo processata e che quindi non ce ne dobbiamo più preoccupare, la dobbiamo spostare in un’unica cartella “posta lavorata” (o con il nome che più ci piace). E se vogliamo raggrupparla per mittente o/e per […]
Riprendiamo il discorso su come ottimizzare l’uso delle email. Abbiamo configurato il nostro programma di posta elettronica per far confluire in esso tutte le email dei nostri indirizzi, ma dove le mettiamo? La risposta è in un unico punto. Sempre per evitare il cosiddetto multitasking, che in realtà ci fa perdere più tempo, le varie […]
Chi come me lavora tanto al computer si ritrova a dover gestire decine di mail al giorno. Anche senza essere un computer-dipendente come nel mio caso, in genere qualsiasi lavoro di ufficio porta ad avere a che fare con grosse quantità di email. (Diciamo che io ho l’aggravante che questa cosa me la porto pure […]
Tornando al discorso sulla gestione del tempo e di come ottimizzare le attività vediamo come vanno “lavorate” le email. La posta che riceviamo è eterogenea, alcune email servono solo per informarci di qualcosa, e una volta lette possiamo metterle via, altre necessitano di una risposta, altre necessitano di un nostro lavoro che può essere più […]
Abbiamo detto che una corretta gestione del tempo si fa programmando le varie attività sul calendario. Prendiamo la nostra agenda/organizer, di carta o elettronica a seconda dei nostri gusti (vedi articolo precedente), e andiamo a programmare una attività. Ci sono delle regole? Ovviamente si, alcune sono regole dettate dal buon senso, altre forse non sono […]
Gestione del tempo e programmazione attività sono quasi sinonimi. Non che significhino la stessa cosa, ma non si può parlare di gestione del tempo senza parlare di programmazione delle attività. E la programmazione delle attività non si può fare senza un calendario. Andiamo con ordine. Abbiamo detto che la cosa più deleteria per il nostro […]
Incominciamo con gli esempi pratici su cosa fare, o in questo caso cosa NON fare per ottimizzare il proprio tempo. Come dice il titolo di questo post, bisogna evitare di eseguire più attività contemporaneamente. Il cosiddetto “multitasking” di cui si parla tanto nella vita moderna è in realtà uno dei modi migliori per perdere tempo. […]
Riprendo il discorso iniziato precedentemente. Come ho detto la volta scorsa, abbiamo a disposizione soltanto 168 ore alla settimana, e niente e nessuno può farle diventare di più. Considerando poi che buona parte di queste viene utilizzata per dormire (cosa che non possiamo evitare), le ore rimanenti a nostra disposizione non sono poi molte. Risulta […]
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